Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Aletis Pharmahandel GmbH, [Straße und Hausnummer ergänzen], [PLZ Ort ergänzen], Deutschland. Kontakt: info@aletis-pharma.de. Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, sind dessen Kontaktdaten hier zu ergänzen.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, Angebote vorzubereiten, MSV3-Anbindungen zu prüfen, SEPA-Mandatsdaten entgegenzunehmen, Retouren vorab zu bearbeiten und bestehende Geschäftsbeziehungen mit Apotheken, Kliniken, MVZ, Pflegeeinrichtungen, Fachhändlern und sonstigen professionellen Marktteilnehmern zu verwalten.

Formulare und freiwillige Angaben

Wenn Sie Kontakt-, MSV3-, SEPA- oder Retourenformulare nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben, etwa Name, Firma, Kundennummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankdaten, Artikelinformationen, PZN, Charge, Menge und Nachrichtentexte. Pflichtfelder sind erforderlich, um die jeweilige Anfrage bearbeiten zu können. Weitere Angaben sind freiwillig.

Serverdaten und technische Bereitstellung

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten dienen der sicheren Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.

Cookies und externe Dienste

Diese Website ist als schlanke Unternehmensseite vorgesehen. Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, wenn sie für Sicherheit, Formularfunktionen oder den Betrieb der Website erforderlich sind. Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Dienste sollten nur nach gesonderter Prüfung und, soweit erforderlich, mit Einwilligung eingebunden werden.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder bestehender Verträge, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an sicherem Betrieb, Kommunikation und Geschäftsabwicklung sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei freiwilliger Einwilligung.

Empfänger

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für Bearbeitung, Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, IT-Betrieb, Versand, pharmazeutische Dokumentation, Rückruf- oder Retourenprozesse, rechtliche Beratung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Banken, Logistikpartner, Behörden, Steuerberatung, Rechtsberatung sowie beteiligte Hersteller oder Lieferanten sein.

Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Geschäfts- und Handelsbriefe, Rechnungs- und Buchungsunterlagen können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten mehrere Jahre aufzubewahren sein. Nicht benötigte Anfrage- und Formulardaten werden gelöscht, sobald keine vertraglichen, gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe mehr bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslands sein, in dem die Aletis Pharmahandel GmbH ihren Sitz hat. Bitte ergänzen Sie nach Festlegung des Firmensitzes die konkret zuständige Behörde.